企業向け投稿：WEB説明会で実施できる差別化戦略

引き続き、企業向け投稿です。
WEB説明会で実施できる「差別化戦略」についてご紹介します。

通常の対面式説明会と異なり、WEB説明会はまだまだ未開の領域です。逆に言えば、創意工夫により「差別化」しやすい状況です。社内でいろいろとアイデアを出し合い、実施していくことをお勧めします。

本記事では簡単に実施可能な「差別化戦略」をいくつか紹介します。WEB会議ツールごとの機能の違いは考慮しておりませんので、あしからず。

◆こんな差別化もありかも！？説明会編
・背景チェンジ
WEB会議ツールによっては「背景」を変えられるものもあります。（Zoomなどはそうですね。）採用担当者が在宅の場合は「背景を変えて自宅が見えないようにする」というやり方があります。ただ、せっかく背景を変えるのであれば、「実際の会社の風景」をいくつか撮影し、背景画像として用いると、「会社の中から説明会を行っている」雰囲気が演出できます。その中には実際の社員が映っていても良いでしょうし、社内の自慢できるスペースや、製造業の場合は「工場内の画像」を用いても良いでしょう。

・BGMを流す
ちょっと軽い印象になるかもしれませんが、説明途中のポイントとなるタイミングで音楽をかけると、良い演出効果が生まれます。

・会場をわける
これもWEB会議ツールに左右されますが、一旦集めた学生たちを「複数のグループ」に振り分け、グループ討議させるのも面白いです。また、いろいろな会場（部屋）を用意し、それぞれに先輩社員が待ち構え、座談会を開催することも可能です。

・360°カメラを使う
これはちょっとお金がかかりますが、360°カメラを用いたライブ配信も可能です。企業側が複数人が登場するという建付けでなければ、あまり意味はないでしょうが、単純に「なんとなくすごい」という雰囲気が伝わります。余談ですが、インターンシップのオンライン化を各社が進めており、その中では「VRを用いた業務の疑似体験」というプランも出てきています。（学生にはVRを配布）

・待合室を用意する
説明会開始前は「待合室」で待機させ、他の学生との交流を促したり、動画を流したりすることで、開始前に学生のテンションを高める工夫も可能です。

ぱっと思いつくのはこの辺りでしょうか。ただ、もっと面白いことができそうだと感じています。WEB説明会は無限の可能性を秘めたツールです。

企業向け投稿：WEB説明会・WEB面接実施のポイント

引き続き、企業向けに投稿します。
テーマは「WEB説明会・WEB面接実施のポイント」です。

①ツールは何が良い？
WEB会議ツールはいろいろあります。
例）Zoom、Skype、Cisco Webex、Teams、wherebyなど。

　大まかな傾向として、「使いやすいものはセキュリティが甘い」と言えます。個人的な使いやすさ順でいうと、1.Zoom　2.Skype　3.Teams　4.Cisco Webex　5.Wherebyとなりますが、セキュリティレベルが高いのは「Cisco Webex」「Teams」といわれており、「Zoom」はセキュリティの脆弱性が話題になっています。

「Zoom」が問題になった理由は”第三者の侵入”と”認証情報の流出”ですが、いまはリカバーされているといいます。また、テレビ番組などでも「Zoom」を用いているのをよく見かけますし、いまは緊急事態であるため、セキュリティよりも利便性が優先されているのではないでしょうか。

　なお、利用しやすさのカギとなるのは、インターフェース面ももちろんですが、「参考となる解説サイトのボリューム」であると考えています。各サービスの公式ヘルプページは「わけがわからない」ものが多く、一般ユーザーが解説しているページのほうが、圧倒的に見やすく、理解も進みます。認知度の低いサービスの場合は、解説しているサイトが少なく、使いづらいというわけです。「Zoom」「Teams」「Skype」辺りはWeb上に情報量が多く、使いやすいといえるでしょう。「Cisco Webex」は解説しているサイトが少ない点がネックであり、「Whereby」は日本語対応しておらず、日本人向けではありません。（招待される側が使いづらい）

②WEB実施の事前準備＜周辺機器＞
　カメラ、マイク（ピンマイクが理想）の用意はもちろん、イヤホンもあったほうが良いでしょう。私見ですが、WEB会議においては、映像面よりも「音声面」のほうがストレスになります。互いに「声がしっかり聞こえる」状態であれば、映像が多少悪くても問題ないと考えています。（カメラは平均的に性能が高いですし）
　また「ネット環境」も非常に重要です。しっかりとした通信速度を確保できる環境下で実施されるべきでしょう。（在宅時はつらいものがありますが、、、）

③WEB面接（説明会）の招待文章例
　仮にZoomの場合は下記のような案内文章が良いでしょう。なお、利用デバイスがスマホなのかPCなのかによって説明書きを変えたほうが、学生にとってわかりやすいでしょう。当日の緊急連絡先を明記することも大切です。

◆事前準備（当日までに準備してください）
　既に「Zoom」をインストール済みの方は事前準備は不要です。

――――スマホを利用する場合
　下記リンク先にアクセスして、Zoomアプリをインストールしてください。
　※インストールするのみで大丈夫です。
　iphoneの場合：URL　Androidの場合：URL

――――PCを利用する場合
　下記リンク先にアクセスして、Zoomアプリをダウンロードしてください。
　　ダウンロードURL
　　※一番上の「ミーティング用Zoomクライアント」をダウンロードしてください。

◆当日の流れ
――――スマホを利用する場合
　1.実施時間の5分前までに、下記リンク先にアクセスして下さい。
　　面接実施URL

　2.名前の入力を求められた場合は「自身の姓名」を入力してください。

　3.カメラとマイクは必ず「On」にしてください。
　　カメラとマイクは下部のメニューにアイコンが表示されています。
　　タップすると「On」「Off」が切り替え可能です。

――――PCを利用する場合
　1.実施時間の5分前までに、下記リンク先にアクセスして下さい。
　　面接実施URL

　2.名前の入力を求められた場合は「自身の姓名」を入力してください。

　3.「コンピューターでオーディオに参加」をクリックしてください。

　4.カメラとマイクは必ず「On」にしてください。
　　カメラとマイクは下部のメニューにアイコンが表示されています。
　　タップすると「On」「Off」が切り替え可能です。

◆緊急連絡先（お気軽にお問い合わせください）
000-9999-9999

④WEB面接（説明会）が始まったら
　通常の面接（説明会）とは異なり、アイスブレイクの時間を長めに設けたほうが良いと言われています。会社説明会を対面で開催する場合は、学生の多くは10～15分前に来場します。開始時間までの間は、隣の学生や、企業の担当者などと話をして待つケースが多いでしょう。しかし、WEBではそれがしづらいです。また、利用する会議ツールになれる時間も必要です。そのため、「アイスブレイク」の重要性が対面時よりも高まっているのです。簡単なアイスブレイク方法は「一人ひとり、自己紹介する」です。名前だけでよいのです。声を発し、声を聴くだけでも一体感は生まれます。

　また、ネット環境の問題により「途中で落ちてしまう」学生も出てきます。会社説明会の場合は「そのまま進行」する必要が出てきます。1人のために全員を待たせる訳にはいきませんし、落ちた学生にも気を使わせてしまいます。新型コロナの影響により、通信環境は悪化傾向にあるため、途中で落ちてしまう学生は本当に多いです。この「途中で落ちてしまう問題」を解消するために、会社説明会の場合は説明会指示に「途中で落ちてしまうこともあると思いますが、説明会終了後に録画データをお渡しします（またはユーチューブに限定公開でアップします）」と前置きしておくと、この問題を回避できます。機密情報という点で実施できない場合もあるかもしれませんが、この対策が取れる場合は、必ず最初に明言しましょう。

そのほかにも利用する「会議ツール」ごとに色々なポイントがあります。それぞれの会議ツールの特性をしっかり理解し、機能をフル活用して、学生の満足度を高めましょう！

企業向け投稿：新型コロナウイルス時代の新卒採用活動

今日は目線を変えて、この新型コロナ時代に、企業はどのような採用活動を実施しようとしているのか（もしくは検討しているのか）について、解説していきたいと思います。どちらかというと企業の採用担当者向けの記事ですが、学生さんにも参考になると思います。

さて、本題です。

2020年の2月中旬以降、毎日のように「採用活動の在り方」について相談を受けています。その中で採用担当者からよく発せられるのは「他の会社はどうしているのか知りたい」という言葉です。

新型コロナの影響により、大学生の就職活動、そして企業の採用活動が大きく変わり始めています。過去に例を見ない状況であるため、過去の事例は存在せず、「誰もが手探り」の状態です。

そのような状況下で重要となるのが「諸々の情報から状況を判断し、自分で考えてジャッジを下す」姿勢です。現時点で採用活動がうまく進んでいる企業の多くは、これに該当しています。一方、前例主義で他社動向を気にしすぎる企業は、採用活動が停滞気味です。

＜採用活動がスムーズに進んでいる企業の特徴＞
　・現状を自主的に判断し、素早く適応している
　（WEB面接、WEB説明会に積極的）
　・最終面接のWEB化にも前向き

＜採用活動が停滞している企業の特徴＞
　・選考のWEB化に後ろ向き、もしくは他社動向を見て判断
　・WEB化のための動きが遅い
　・最終面接は対面で実施したい（対面でないと判断できないと考える）

※ちなみに、自粛要請を考慮せず、対面式で選考を進めている企業もごくまれにいますが、これは「学生からの反感を買う」「学生に不安を与える」行動であり、論外でしょう。

なお、5月7日時点で緊急事態宣言は延長され、引き続き、対面式での選考活動が難しい状況です。しかしながら、やや「楽観ムード」が漂いはじめ、一部の企業では対面式での選考活動の再開を視野に入れています。一方で、選考活動（説明会・面接）は不要不急の会合と考える人も存在するでしょう。

対面式を復活させるのか、WEB対応を継続するのか、判断に迷う場面ですが、重要なのは世間の風向きを読むことです。日々、目まぐるしく状況は変わります。それに応じて柔軟に、そして自主的に判断を下し、動ける企業が「採用勝ち組」となることでしょう。

学校9月スタート案が採用されたら、就活はどうなるか？

現在、世間を騒がせている学校9月スタート案。

これが実現すると、就職活動はどう変わるのかを想像してみました。

あくまでも現段階での私見ですが、

良かったらご覧ください。

◆入社時期は？

新卒一括採用が蔓延する日本社会においては、入社時期も9月となるでしょう。そして、これを機に、体力のある大手企業は「通年採用」「職種別採用」へシフトするでしょう。中堅中小企業はまだまだ「一括採用」を続けると思います。

◆就職活動時期は？

学部生でみると、3回生の年度末が「夏休み」になるわけです。夏休みが短くなることは考えづらいですから、3回生の末（8月）にインターンシップへ参加し、4回生の頭（9月）から就活開始、というイメージです。

◆競争環境は？

景気動向はさておき、それ以外の要因で競争環境が変わります。最も大きいのは、海外の大学へ留学していた学生たちも、就職活動の標準ルートに乗ることができるようになります。

※これまでは海外留学生たちは、就活のピーク時（3月～5月）にはまだ海外にいたため、「就活に不利な状況」でした。

従って、日本の大学に通う就活生たちは、景気動向に関係なく「これまでよりも競争が激しくなる」ことは間違いないでしょう。

加えて、コロナ不況による氷河期が訪れるとなると、競争倍率はさらに高まるでしょう。

◆通年採用が進むの？

通年採用にマッチするのは「高いスキルを有する」「特定のスキルを有する」学生のみです。要は「明らかに優秀で意識も高い学生」や「高い技術を有する学生」のみが対象となるわけです。その他大勢の標準的な学生は、これまで通り「一括採用」が主流となるでしょう。

なお、通年採用を実施できるのは「知名度の高い大手企業メイン」です。なぜなら、知名度の低い中小・零細企業が実施をしたとしても「学生が集まりづらい」「集める方法はあるが、コストがかかる」から。

◆どんな世界が待っているの？

これまで以上に「優秀な人は大手企業に行く」「標準的な人は中小企業に行く」という世界になるでしょう。それにより二極分化がさらに進むでしょう。

◆優秀な人ってどんな人？

ここでいう優秀とは「学力が高い人」のことを指しません。優秀というよりは、企業にとって「有益」と言い換えたほうが良いかもしれません。

＜これまでの優秀像＞

　・特定の技術や知識を有する

　・コミュニケーション力が高い

　・芯がある、意識が高い

　・バイタリティがある　など

＜これからの優秀像＞

　・特定の技術や知識を有する（理系学生の優位は変わりません）

　・企業の事業に関する知識、経験、スキルを有する

　・企業が募集する職種に関する知識、経験、スキルを有する　など

要は「即戦力性が求められる」ということです。

企業は、有益な人材については「常にほしい状態」なのです。

そして、学生は「まだどこにも所属していない」状態の人材であり、

企業としても「採用対象としての注目度が高い」わけです。

◆結論：学生さんはどうしたらよいの？

単に就職活動のことだけを考えたら、という前提付きでの提案です。

大学入学後から（できれば志望大学・学部を決定するタイミングから）、

「企業が何をしているのか」を理解しようとしてください。

「企業とは何者なのか」を理解しようとしてください。

そして、「企業から求められる人材とは何なのか」を考えてください。

これができない学生さんは、就活時に企業から求められず、

自分の思い描くキャリアプランを描けなくなる可能性があります。

以上、何かしらのヒントになれば幸いです。

新型コロナウイルス共存時代の就職活動（会社選びの方法）

前回お知らせした通り、

今回はいまだからこそ考えるべき「会社選びの方法」について、

触れていきたいと思います。

イベントや企業の個別説明会自粛（WEB化）が継続するなか、

どのような方法で会社を選べばよいのかわからない。

企業を選ぶ「決めて」がない、などの悩みを抱える学生さんが、

多いのではないでしょうか？

◆現状の会社選びツール

・ナビサイトで情報を得る

・スカウト型サイトに登録し、スカウトを待つ

・就職エージェントを介して情報を得る

いまはおおむね、このような活動をされている方が、

多いのではないでしょうか。

この中で、あまりお勧めしないのは、

「就職エージェントの利用」でしょうか。

理由は、

「エージェントを介して応募すると、採用ハードルが上がる（特に今年は）」

ということです。

エージェントと契約している企業は、

学生を1名採用すると100万円以上の費用が発生します。

コロナ騒動以前であれば、

「それでも人が採れるなら安い」と判断する企業が多かったのでしょうが、

（実際に、エージェントと契約する企業はうなぎのぼりに増えていた）

一気に景気悪化のフェーズへ変わってしまったため、

「採用コストを落とすため、なるべくエージェント経由で採用したくない」

という考えになっている企業もあります。

◆イメージとして

採用残枠1名の状態で、全く同じ評価のAさんとBさんがいたとします。

Aさんは通常応募、Bさんはエージェント経由の応募者であれば、

企業はAさんを優先的に採用し、Bさんは不採用にします。

なぜなら、Bさんを採用したらコストが発生しますが、

Aさんの場合は発生しないから。

全く単純な発想ですよね。

なお、「エージェント経由でしか応募できない企業」など、

新卒採用市場では存在しません。

（中途採用ではよくあります）

売り手市場から、一気に買い手市場へと変貌した現在、

エージェントを使うことは、学生にとって「自ら不利を負う」行為です。

それならば「スカウト型のサイト」のほうがまだよいでしょうね。

（スカウト型でも費用が発生するサイトもありますが）

諸々を考慮すると、

少なくとも2021卒の就活においては、

リクナビやマイナビなどで通常応募受付を行っている企業へ、

地道に応募するしかないでしょう。

◆今年の就活のポイントは？

①WEB化が進み、企業との密な接触ができない分、

　「数多くの企業を周る」ことが大切です。

WEBだから交通費もかかりません。

WEBだから時間効率もあがります。

ネットの情報だけでは何も得られません。

なお、WEB説明会の場合は、できるだけ「録画型」でなく、

「リアルタイム配信型」を選びましょう。

随時質問もできますし、雰囲気も感じられやすいです。

②今後も継続できる事業かどうか、

　担当者に直接聞いてしまおう！

新型コロナの影響で、業績が急速に悪化する企業が増えています。

それらの企業を見極めるためには「直接聞いてしまう」ことが、

一番手っ取り早いです。

本当に問題がない企業の場合は、それ相応の理由を述べてくれるでしょう。

問題がある企業の場合は、歯切れが悪い回答が来るでしょう。

企業担当者にとっては「酷な質問」ですが、

学生さんも不安が大きい（内定取り消しなども含め）ことでしょう。

現状を加味すると、妥当な質問であると言えます。

（それを聞いたからといって、学生の評価を落とす企業は、

　それこそ”影響が大きく、担当者自身も不安に思っている”という

　証になるでしょう）

本日は以上です。

いまお伝えしたいことは、一通り書いたつもりです。

今後はまた思い立ったら更新させていただきます。